hauptsächlich die folgenden Aufgaben.
Your Main Tasks
- Empfang, Besuchermanagement und Bedienung der Telefonzentrale in verschiedenen Sprachen
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Postempfang, Versand von Kuriersendungen, Verfassen von Informationen an Mitarbeitende im Intranet, etc.
- Unterstützung beim Facility Management inklusive Lieferanten wie Reinigungsfirma, Handwerker, Möbel; Beauftragung von Handwerkern für Reparaturen etc.
- Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Hotelbuchungen für Besucher
- Catering-Bestellungen, Koordination der Lieferungen und Mithilfe bei Anlässen und Veranstaltungen
- Mitarbeit und Koordination Erste Hilfe und Evakuation
- Der Empfang ist von Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr besetzt. Unsere Office Manager sind daher an ihren Einsatztagen in diesem Zeitraum verfügbar.
- Zusätzlich haben Sie eine integrative Rolle im Team, indem Sie als Ansprechsperson für Ihre Kolleginnen das Tagesgeschäft koordinieren, diese bei speziellen Fragen bei Bedarf unterstützen und eng mit der Vorgesetzten bei Aufgaben zum Workplace Management zusammenarbeiten.
Your Experience and Skills
- Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung oder Ausbildung in der Hotellerie sind von Vorteil
- Fliessend in Deutsch und Englisch (die Geschäftssprache ist Englisch), jede andere Sprache ist willkommen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite und Affinität mit IT Anwendungen
- Verantwortungsbewusste, ausgeglichene Persönlichkeit mit einem integrativen Charakter
- Flair für Organisation und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Hohes Mass an Flexibilität, auch für gelegentliche Abendeinsätze bei Events
- Freude an der Arbeit im Team und proaktives Denken mit Hands-on-Mentalität
- Interesse an Impact Investing
Ihr neuer Job befindet sich direkt beim Hauptbahnhof in Zürich und offeriert viel Raum für persönliche Initiative in einem internationalen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
Bei Fragen kontaktieren Sie Esther Fröhlich.
http://www.responsAbility.com
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