Un assistant administratif de PPE/Agent de location de biens confirmé (H/F) à 100%
Notre groupe est une société suisse active dans l’immobilier, la gestion de commerce et d’autres secteurs de services. Afin de compléter notre équipe dans l'agence immobilière à St-Luc, nous recherchons une personne pour une entrée immédiate ou à convenir :
Rôles et responsabilités un assistant administratif de PPE et agent de location de biens confirmé (H/F) à 100% :
- Accueillir et conseiller les locataires et les propriétaires
- Réceptionner les clients, répondre au téléphone et aux e-mails
- Effectuer l'ensemble des tâches administratives et techniques inhérentes à l'administration PPE
- Soutenir l’administratrice PPE dans son travail au quotidien
- Saisir les procès-verbaux durant les assemblées générales et comités de maisons de PPE
- Suivre les paiements créanciers pour toutes les différentes PPE de l’agence
- Coordonner et superviser les travaux d’entretien et d’assainissement des bâtiments
- Etablir les décomptes de PPE par les copropriétaires
- Etablir et suivre les factures débiteurs de l’agence
- Assumer les tâches administratives liées à la location notamment l’établissement des baux à loyer et traitement des résiliations
- Procéder aux états des lieux ainsi que coordonner et superviser les travaux d’entretien
- Contrôler et suivre les encaissements des loyers
- Suivre les diverses tâches administratives, y compris contrats divers, correspondance avec les administrations fédérales et cantonales (RC/assurances/divers)
- Établir les réconciliations bancaires pour les gérances et les locations
Nous offrons :
Poste de travail intéressant en continuelle évolution, avec un cadre de travail agréable au sein d’une équipe dynamique et un environnement humain et valorisant.
Nous répondrons uniquement aux dossiers remplissant les critères de notre annonce. Totale discrétion assurée.
Si cette offre vous intéresse, merci de nous faire parvenir votre candidature directement en ligne.