En qualité de collaborateur du service technique vous collaborez avec le gérant d'immeubles dans les tâches courantes liées à la gestion technique du portefeuille immobilier
Font partie de vos tâches principales
- Rédaction de correspondances destinées aux propriétaires, aux locataires et aux maîtres d'état
- Contacts téléphoniques avec les propriétaires, les locataires, les concierges et les maîtres d'état
- Gestion des bons de commande / demandes de devis
- Vérification, traitement et imputation des factures
- Préparation des décomptes de sortie
- Établissement des décomptes de travaux (après rénovation/sinistre)
- Suivi administratif courant
Profil recherché
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente
- Vous connaissez le domaine de l'immobilier
- Vous êtes précis, méthodique et organisé
- Vous faites preuve d’initiative et avez le sens des responsabilités
- Vous appréciez travailler en équipe
- Vous êtes de langue maternelle française avec de bonnes notions d'allemand ou vice versa
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants. La maîtrise des logiciels Immob8.5 et GARAIO REM serait un atout.
Nous offrons
- Un entourage formé de responsables et de collaborateurs expérimentés
- Un salaire à la hauteur de vos compétences
- Une perspective de formation continue
- Un travail enrichissant et varié dans une entreprise à taille humaine
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et dipômes). Nous y porterons toute l'attention nécessaire.
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Sie unterstützen insbesonders den Bewirtschafter in seinen laufenden Aufgaben.
Ihr Aufgabengebiet
- Verfassen von Korrespondenz an Eigentümer, Mieter und Lieferanten
- Abwickeln diverser Kontakte mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten und Lieferanten
- Erfassen und Erstellung von Arbeitsaufträgen
- Prüfen, Bearbeiten und Kontieren von Rechnungen
- Erstellen von Abrechnungen (Mieter/Renovation/Schadenfall)
- Bearbeiten allgemeiner administrativer Aufgaben
Ihr Profil
- Sie besitzen einen kaufmännischen Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sie sind mit der Immobilien-Bewirtschaftungsbranche vertraut
- Sie arbeiten präzise, methodisch und organisiert
- Sie bringen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit mit
- Sie sind deutscher Muttersprache mit guten Französischkenntnissen oder umgekehrt
- Sie sind mit den gängigen Office-Tools vertraut, Kenntnisse der Betriebssysteme Immob8.5 und GARAIO REM vorteilhaft
Wir bieten
- Ein interessantes Umfeld mit ausgebildeten und erfahrenen Personen
- Attraktive und leistungsorientierte Anstellungsmodalitäten
- Ausgezeichnete Aus-und Weiterbildungsperspektiven
- Ein abwechslungsreiches, bereicherndes Umfeld in einem überschaubaren Unternehmen
Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome) zuzusenden.