Diese Perspektiven bieten wir dir:
- Nachhaltige Tätigkeit in der Zukunftsbranche «e-Mobilität»
- Grosser gestalterischer Freiraum und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Zusammenarbeit mit tollen Kolleginnen und Kollegen in einer Start-up-Kultur
- Spannende Aufgaben statt Beschäftigung
- Flexible Arbeitszeitmodelle, hybrides Arbeiten und viele weitere, tolle Benefits
Diese Aufgaben erwarten dich:
Bereich Finance
- Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung: Selbstständige Abwicklung der gesamten Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Bearbeitung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie dem Mahnwesen.
- Abschlusserstellung: Vorbereitung der Quartals- und Jahresabschlüsse selbstständig oder in enger Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro.
- Berichtswesen: Erstellung und Präsentation von quartalsweisen Reports für den Verwaltungsrat.
- Kundenbetreuung: Ansprechperson für finanzielle Anfragen und Anliegen.
- Spesenmanagement: Prüfung, Auszahlung und Buchung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden.
- Liquiditätsmanagement: Überwachung und Planung der Liquidität.
- Koordination externer Partner: Schnittstellenfunktion zu Treuhand- und Inkassobüros.
Bereich Human Resources
- Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen: Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Personalprozesse.
- Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles:
- Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Prozesse von der Rekrutierung über die Einstellung und die Betreuung bis hin zum Austritt der Mitarbeitenden.
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Dokumenten und Zeugnissen.
- Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitender sowie Begleitung des Austrittsprozesses.
- Pflege von Personaldaten und Unterlagen in unseren HR-Systemen.
- Lohnadministration: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnungselbstständig oder in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro.
- Budgetplanung: Erstellung und Überwachung des HR-Budgets.
- Schnittstellenmanagement: Betreuung von Sozialversicherungsmeldungen und Kommunikation mit relevanten Stellen.
- Arbeitszeit- und Ferienmanagement: Überprüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Ferientagen.
Das bringst du mit :
- Aus- und Weiterbildung in Buchhaltung und Personaladministration.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
- Du bist selbstständige und genaue Arbeitsweise gewohnt und verfügst über eine hohe Eigeninitiative.
- Du schätzt die Arbeit in einem kleinen Team und bist kommunikativ.
- Sehr gute Kenntnisse MS-365 setzen wir voraus. Kenntnisse in Bexio sind ein zusätzlicher Vorteil für dich.
- Du interessierst dich für den wachsenden Markt der Elektromobilität.
- Deutsch oder Französisch als Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache (mindestens B2).
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an hr@move.ch. Deine Ansprechperson ist unser CEO, Daniel Neuhaus (Tel. +41 58 510 49 14).