Die Visualisierungs Akademie fokussiert sich mit einem Software-Shop und einer Schulungsplattform auf den Vertrieb und die Schulung von Software für Kreative. Wir sind führend für Software in den Bereichen 3D-Konstruktion, Visualisierung und Animation sowie der Wissensvermittlung mit Kursen und Workshops.
Zur Unterstützung unseres Geschäftsleiters suchen wir per 1. Februaroder nach Vereinbarung eine engagierte Person als
Koordinator:in Weiterbildung & Operations (40-60%)
Deine Aufgaben
- Kurs-Management: Organisation der Schulungen und Workshops, Koordination der Trainer, Übersicht der Kundenanmeldungen sowie Rechnungen, Ausbau des Kursangebots, Vorbereitung Kursräumlichkeit, Empfang und Betreuung der Kursteilnehmenden
- Softwarehandel: Abwicklung der Bestellungen inkl. Rechnungen, Sortimentupdate, Austausch mit Distributoren und Herstellern, Preisanpassungen sowie Aktionsplanungen
- Support: Erster Ansprechparter für Kurs- und Softwareanfragen
- Finanzadministration: Betreuung der externen Buchhaltung, inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement, Mahnwesen und Spesenverwaltung
- Akademiemanagement: Ansprechpartner für die Akademie, Verwaltung der Untermieter und Sicherstellung der Ordnung, Verwaltung von Büromaterial
- Social Media & Marketing: Erstellen von regelmässigen Newslettern, Pflege unserer Social Media-Kanäle und Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten
- Administratives: Unterstützung des Geschäftsleiters in administrativen Belangen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Selbständige, organisierte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
- Hohe Qualitäts- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einem kreativ-/ technischen Umfeld
- Hands-on Mentalität und die Bereitschaft, proaktiv anzupacken
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
- Selbständiges Arbeiten in einem kollegialen, wertschätzenden Team
- Helle, offene und perfekt mit ÖV erschlossene Büros an der Limmatstrasse
- Home Office Möglichkeit
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit dich kreativ einzubringen
- Offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
Interessiert ? Dann nichts wie los !
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.
jid259419dbj jit0104bj jiy26bj