Office & Operations Manager:in mit Sales- & Executive Support
Office & Operations Manager:in mit Sales- & Executive SupportEriya AG ist Spezialist für alternative Anlagen und ein FINMA-lizenzierter Vermögensverwalter. Wir verbinden Investment-Expertise mit einem kompromisslosen Serviceanspruch. Unsere Kundschaft sind Asset Manager, Family Offices, unabhängige Vermögensverwalter, Banken und professionelle Investoren, die Investment-Services aus einer Hand suchen.In dieser Rolle bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, Team und Geschäftspartnern. Du sorgst dafür, dass unsere Kundenerlebnisse „on point“ sind, dass maximal entlastet wird – und Sales-/ Client-Themen sauber vorbereitet, umgesetzt und nachverfolgt werden. Kurz gesagt, dass der Laden läuft.Was du bei uns machst:Executive-Assistenz & TagesgeschäftDu hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Telefon, Agenda- und Reise-/Reservationen, E-Mail-Koordination, SpesenDu erstellst und finalisierst Unterlagen (Präsentationen, Briefings, Meeting-Packs)Du koordinierst Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung (Traktanden, Protokoll/Notes, Follow-ups, Task-Management)Client Service (Premium)Du bist erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden (telefonisch & vor Ort) – professionell, herzlich, verbindlichDu organisierst Meetings end-to-end: Terminierung, Räume, Unterlagen, Hospitality, Nachbereitung/Next StepsDu stellst sicher, dass Antworten, Unterlagen und Rückmeldungen schnell und in Top-Qualität rausgehenSales Support & Pipeline-OrganisationDu unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Pitches (Unterlagen, Daten, Updates, Versand)Kein Kaltakquise-Sales – du unterstützt Relationship Manager mit Unterlagen, Follow-ups und StrukturDu pflegst und strukturierst Sales-/Kundeninformationen (z.B. CRM/Listen/Reports – je nach Setup)Du hilfst dabei, dass aus Leads professionelle Prozesse werden (Request Intake, interne Koordination, Rückmeldungen)Onboarding, Prozesse & SchnittstellenDu koordinierst Kontoeröffnungen inkl. Dokumenten-Checks und NachfassenDu bearbeitest bzw. koordinierst Compliance-Anfragen (ohne Verantwortung) im Rahmen der definierten ProzesseDu bist Schnittstelle zu Buchhaltung/Rechnungswesen, Compliance und externen PartnernDu übernimmst Office Management und allgemeine Administration (Dokumentenpflege, Korrespondenz, Büromaterial)Was dich auszeichnetNice to have: Bankausbildung (oder vergleichbarer Background im Wealth-/Asset-Umfeld)Must have: 3–5 Jahre Erfahrung in Assistenz / Client Service / Sales Support / Middle Office – idealerweiseSehr gute MS-Office Skills (Outlook, Excel, PowerPoint); du arbeitest schnell, sauber, strukturiertSchweizerdeutsch Muttersprache, Englisch sehr gut (mündlich & schriftlich)Du bist diskret, zuverlässig und serviceorientiert – und bleibst auch bei Tempo und parallelen Themen ruhigDu kommunizierst klar und freundlich und hast einen hohen Qualitätsanspruch („ownership“ statt „nur erledigen“)Was Dich bei Eriya erwartet:Nähe zum Geschäftsführer, kurze Entscheidungswege, echte VerantwortungViel Gestaltungsspielraum in einer Rolle mit Sichtbarkeit und ImpactFlexible Arbeitsgestaltung, 6 Wochen Ferien, attraktive KonditionenModernes, motiviertes Team und ein wachsender Markt, der aktuell extrem spannend istPrime Location: Zürich BellevueReady?Dann schick uns Deinen CV, Dein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse per E-Mail.Start: ab sofort oder nach Vereinbarung jid87ab797bj jit0208bj jiy26bj