Un ADN coopératif un esprit participatif une vision pour l'avenir.
Vous désirez rejoindre une société coopérative leader en pleine évolution et expansion ?
La Société Coopérative d'Habitation Lausanne est une société d'utilité publique sans but lucratif. Anticipant l'échéanceà net-zéro carbone de la Confédération elle s'est fixée une campagne ambitieuse de rénovations dans les années à venir.
Dans ce cadre nous sommes à la recherche d'un-e nouveau-elle :
Assistant·e du groupe projets H/F/D entre 80% et 100%
Votre mission
- Soutenir administrativement et organisationnellement les chef·fes de projet et le responsable du groupe.
- Garantir la fiabilité et la qualité des processus administratifs liés aux projets.
- Contribuer à la fluidité de la communication interne et externe.
Vos principales responsabilités
- Saisir les factures et les données financières dans le logiciel Quorum.
- Préparer, contrôler et faire circuler les contrats pour signatures.
- Suivre le flux des soumissions, organiser les séances d’adjudication.
- Rédiger les courriers d’adjudication et les courriers aux locataires.
- Organiser les réunions (convocations, logistique, PV).
- Soutenir l’organisation d’événements liés aux chantiers (visites, bouquet, etc.).
- Aider à la coordination entre la gérance, la comptabilité et les locataires.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions internes de projets et de certaines séances.
Votre profil
- Vous avez des connaissances complètes des environnements liés à la construction ou au domaine de l’architecture.
- Vous jouissez d’une expérience professionnelle similaire de 3 ans minimum dans le contexte immobilier romand.
- Vous êtes doté·e d'un esprit d’initiative et faites preuve de proactivité dans la gestion des tâches.
- Vous êtes polyvalent·e et avez de grandes capacités d'adaptation, travailler dans un environnement en plein développement vous inspire.
- Vous avez de la rigueur et l'attention du détail dans le suivi administratif.
Notre offre
- Des projets ambitieux qualitatifs et durables.
- Des conditions de travail attractives.
- Des outils de travail performants.
- Une atmosphère de travail agréable.
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