GL-ASSISTENZ Projekt- und Baumanagement 80-100%
Ghisleni Partner AG
- 22.05.2026
- 80 - 100%
GL-ASSISTENZ Projekt- und Baumanagement 80-100%
GL-ASSISTENZ Projekt- und Baumanagement (W/M/D) 80-100%
Planen und Bauen ist für uns eine tägliche Herausforderung, der wir mit viel Freude und Engagement begegnen. Mit unserem aufgestellten Team von rund 60 Mitarbeitenden gilt es, die Entwürfe der Architekten und die Wünsche der Bauherrschaften in die Tat umzusetzen. An unseren 3 Standorten in Rapperswil, Zürich und St. Gallen warten stets spannende Bauprojekte auf uns, welche wir mit renommierten Architekten und Auftraggebern realisieren dürfen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Rapperswil suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als GL-ASSISTENZ Projekt- und Baumanagement (W/M/D) 80-100%.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Projekten im Bereich Bau- und Projektmanagement
Pflege und Verwaltung von Projektdaten und -unterlagen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bau- oder Projektmanagement
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Mass an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
Moderne Arbeitsmittel und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken
Ein Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
Haben Sie Freude in einem innovativen Team mit moderner Infrastruktur zu arbeiten? Schaffen Sie gemeinsam mit uns Architekturerlebnisse! Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail. jid1f241b6bj jit0624bj jiy26bj
Planen und Bauen ist für uns eine tägliche Herausforderung, der wir mit viel Freude und Engagement begegnen. Mit unserem aufgestellten Team von rund 60 Mitarbeitenden gilt es, die Entwürfe der Architekten und die Wünsche der Bauherrschaften in die Tat umzusetzen. An unseren 3 Standorten in Rapperswil, Zürich und St. Gallen warten stets spannende Bauprojekte auf uns, welche wir mit renommierten Architekten und Auftraggebern realisieren dürfen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Rapperswil suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als GL-ASSISTENZ Projekt- und Baumanagement (W/M/D) 80-100%.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Projekten im Bereich Bau- und Projektmanagement
Pflege und Verwaltung von Projektdaten und -unterlagen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bau- oder Projektmanagement
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Mass an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
Moderne Arbeitsmittel und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken
Ein Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
Haben Sie Freude in einem innovativen Team mit moderner Infrastruktur zu arbeiten? Schaffen Sie gemeinsam mit uns Architekturerlebnisse! Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail. jid1f241b6bj jit0624bj jiy26bj