Büromanager/ Assistent oder Assistentin (100%)

Dr. Milène Wegmann & Partner Vermögensverwaltung AG, gegründet 2008, spezialisiert auf langfristig orientierte internationale Aktienmandate für Schweizer und internationale Privatkunden

Büromanager/ Assistent oder Assistentin (100%)

Für unser hoch effizientes Team in unserer erfolgreichen, in Bern verwurzelten inhabergeführten Vermögensverwaltung suchen wir Verstärkung. 

Nach angemessener Einarbeitung soll schrittweise die interne Büroleitung in die Verantwortung des neuen Stelleninhabers übergehen. 

Unser Handlungscredo: kompromisslose Kundenorientierung, Sorgfalt, ständige Erneuerung und Teamgeist bei aller Eigenständigkeit des Handelns.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen aktiv die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat und die Kundenberater im Bereich der vielfältigen Administration. Sie sind verantwortlich für das gesamte Backoffice (Drehscheibenfunktion) der Verwaltung und Administration unserer Firma.

- Erhalt/Ausbau einer kompetent geführten Dienstleistungsplattform (Backoffice), Büro und Sekretariat (Büroinfrastruktur, Post, Ablage, Archiv, Büromaterial u.v.m.)

- Sachbearbeiterfunktion/ Mitarbeit in den Bereichen Vorbereitung der Buchhaltung, Salärauszahlung, Rechnungsstellung (Management Fee), Vorbereitung der jährlichen Revision im Zusammenhang mit den Auflagen der FINMA, Erstellung und Pflege der Kundenverträge und Kundendossiers, Erstellung der Cash In- und Outliste

Anforderung

- aufgestelltes, gepflegtes und gewinnendes Auftreten

- Selbständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Dienstleistungs- und 

Kundenorientierung

- Verschwiegenheit und Loyalität

- stilsicher in Deutsch 

- Zahlenflair 

- Französisch- und Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil.

Fachliche Anforderungen

- fundierte, wenn möglich kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen aus einer Assistenz- und Sekretariatsfunktion

- Berufserfahrung in einer Treuhandfirma, Advokatur/ Notariat, Vermögensverwaltungs-firma, Privat- oder Regionalbank

Wir bieten

- angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team

- Arbeitsplatz mitten in der Altstadt von Bern

- top Arbeitsbedingungen

Interessiert?

Wir stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung unter der Telefonnummer 031 318 00 80 (Milène Wegmann). Die Bewerbung richten Sie an milene.wegmann@wegmann-partners.com