Budget & Reporting Analyst - Facility & EHS (80%-100%)

Reportant directement au Facility & EHS Manager, vous collaborez étroitement avec notre département Finance et le business pour construire l’exercice budgétaire du département. Vous êtes responsable de la gestion et du controlling du budget (OPEX et CAPEX) tout au long de l’année. Grâce à des indicateurs, vous mesurez l’évolution des dépenses selon les prévisions et identifiez les opportunités d’optimisation budgétaire (renégociation des conditions en fin de contrat, phasage des projets).

Soutenu(e) par notre assistante administrative, vous créez des demandes d’achat (PO) et vous garantissez le paiement à nos fournisseurs dans les délais impartis. Vous disposez d’une vision globale des dépenses et assurez le respect des prévisions budgétaires. Vous participez à la coordination des projets avec les équipes transverses pour garantir le respect des procédures internes et financière.

Enfin, vous suivez la gestion opérationnelle des contrats d’assurance, consulting, bâtiments, services de sécurité et autres (courriers, résiliations). Votre vision 360° des activités du département vous permet de gérer efficacement les reportings pour le groupe LVMH ainsi que les autorités locales.

Diplomé(e) d’un Bachelor HEG en Gestion d’Entreprise ou autre formation équivalente, vous justifiez d’une expérience dans un rôle d’analyste/gestionnaire de projets au sein d’un département Finance, idéalement avec une première exposition internationale. Particulièrement à l’aise avec les outils IT (spécifiquement Excel) et les reportings, vous maîtrisez le français et disposez d’un bon niveau d’anglais.

Votre forte sensibilité chiffres, votre rigueur et votre sens du détail vous permettent de remettre en question votre environnement et d’y apporter des améliorations. Vous êtes également reconnu(e) comme une personne curieuse, polyvalente et bénéficiant d’un véritable sens pratique. Enfin, excellent(e) communiquant(e) et véritable teamplayer, vous créez facilement le lien avec votre entourage professionnel ce qui permet la réussite dans votre travail.