Assistent/in Private Banking
ECOFIN
- 3/5/2026
- 100%
Assistent/in Private Banking
Assistent/in Private Banking (40-60%)
ECOFIN ist eine unabhängige Vermögensverwaltungs-Boutique mit über 40-jähriger Tradition. Wir betreuen vermögende Privatpersonen, Familien, Stiftungen und institutionelle Kunden – persönlich, langfristig und mit hohem Qualitätsanspruch.
Zur Unterstützung unserer Relationship-Manager und der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit (40–60%, Präsenz vor Ort an 3 – 4 Tagen pro Woche) für eine zentrale Unterstützungsfunktion.
Ihre Aufgaben
Proaktive Unterstützung der Relationship-Manager und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung
Organisatorische und administrative Aufgaben im Office Management (Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, Koordination)
Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Akquisitionsterminen inklusive Aufbereitung relevanter Unterlagen
Überwachung von Fälligkeiten und Pendenzen in Kundenportfolios; Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Mutationen und Liquiditätsbewirtschaftung
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Rahmen interner Prozesse
Mitarbeit bei der Organisation von Kundenevents und internen Anlässen.
Ihr Profil
Bankausbildung, kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Hintergrund mit relevanter Berufserfahrung
Fundierte Praxiserfahrung im Private Banking, in der Vermögensverwaltung oder im Family-Office-Umfeld
Gutes Verständnis für Finanzmärkte und Interesse an Vermögensanlagen
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Selbstständig, diskret und serviceorientiert mit professionellem Auftreten
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Erfahrung im internationalen Kundenumfeld (UK) von Vorteil
Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Ein Wiedereinstieg ist bei passender Erfahrung willkommen
Was wir Ihnen bieten
Vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, wertschätzenden Team mit kurzen Entscheidungswegen
Direkten Austausch mit der Geschäftsleitung und die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmung zu übernehmen
Sorgfältige Einarbeitung und Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich.
Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte direkt an Dr. Janssen (CEO) unter E-Mail schreiben – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. jidd3203d3bj jit0311bj jiy26bj
ECOFIN ist eine unabhängige Vermögensverwaltungs-Boutique mit über 40-jähriger Tradition. Wir betreuen vermögende Privatpersonen, Familien, Stiftungen und institutionelle Kunden – persönlich, langfristig und mit hohem Qualitätsanspruch.
Zur Unterstützung unserer Relationship-Manager und der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit (40–60%, Präsenz vor Ort an 3 – 4 Tagen pro Woche) für eine zentrale Unterstützungsfunktion.
Ihre Aufgaben
Proaktive Unterstützung der Relationship-Manager und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung
Organisatorische und administrative Aufgaben im Office Management (Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, Koordination)
Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Akquisitionsterminen inklusive Aufbereitung relevanter Unterlagen
Überwachung von Fälligkeiten und Pendenzen in Kundenportfolios; Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Mutationen und Liquiditätsbewirtschaftung
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Rahmen interner Prozesse
Mitarbeit bei der Organisation von Kundenevents und internen Anlässen.
Ihr Profil
Bankausbildung, kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Hintergrund mit relevanter Berufserfahrung
Fundierte Praxiserfahrung im Private Banking, in der Vermögensverwaltung oder im Family-Office-Umfeld
Gutes Verständnis für Finanzmärkte und Interesse an Vermögensanlagen
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Selbstständig, diskret und serviceorientiert mit professionellem Auftreten
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Erfahrung im internationalen Kundenumfeld (UK) von Vorteil
Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Ein Wiedereinstieg ist bei passender Erfahrung willkommen
Was wir Ihnen bieten
Vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, wertschätzenden Team mit kurzen Entscheidungswegen
Direkten Austausch mit der Geschäftsleitung und die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmung zu übernehmen
Sorgfältige Einarbeitung und Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich.
Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte direkt an Dr. Janssen (CEO) unter E-Mail schreiben – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. jidd3203d3bj jit0311bj jiy26bj