(Français ci-dessous)
Junior Financial Controller
Code : CH-118
Location : Renens, VD or Cheseaux -sur-Lausanne VD.
Type of contract: 100%/full time
Duration: Unlimited/CDI
Job Description:
As a Junior Financial Controller, you will assist in managing financial activities, ensuring the accuracy of financial records, and providing support in financial analysis and reporting. This role is critical in maintaining financial stability and compliance within the organization. You will work closely with senior financial management to develop and implement financial strategies while adhering to regulatory requirements.
Responsibilities:
Financial Reporting and Analysis:
Assist in the preparation of financial statements, including balance sheets, income statements, and cash flow statements.
Collect all the different bills/invoice for Switzerland and US and help the accounting to class them
Analyze financial data to identify trends, variances, and opportunities for improvement.
Prepare financial reports and presentations for management and stakeholders.
Budgeting and Forecasting:
Support in the development of annual budgets and periodic forecasts.
Monitor budget performance, identifying deviations and recommending corrective actions as needed.
Assist in preparing budget variance analyses and explanations.
Internal Controls and Compliance:
Assist in maintaining internal control procedures to safeguard company assets and ensure compliance with regulations and accounting standards.
Participate in internal audits and assist in implementing audit recommendations.
Ensure adherence to financial policies and procedures.
Financial Operations:
Payment of online order with credit card or asking for an invoice.
Pricing calculation for customers using value added method
Assist in managing day-to-day financial operations, including accounts payable, accounts receivable, and payroll.
Review financial transactions for accuracy and completeness.
Assist in the reconciliation of bank statements and other financial accounts.
Collect every month invoices from Amazon orders, from Switzerland and United States.
Follow up of the invoice to be paid/reminder
Financial Planning and Strategy:
Support financial planning processes, including strategic planning, capital expenditure analysis, and investment evaluation.
Assist in financial modeling and scenario analysis to support decision-making.
Contribute to the development of financial strategies to optimize profitability and mitigate risks.
Stakeholder Communication:
Collaborate with cross-functional teams to gather financial information and provide support in decision-making processes.
Communicate financial results, analysis, and insights to stakeholders in a clear and concise manner.
Respond to inquiries from internal and external stakeholders regarding financial matters.
Qualifications:
Bachelor's degree in Finance, Accounting, Economics, or a related field.
Fluent in English and French; additional languages are advantageous
1-3 years of experience in finance or accounting roles, preferably in a corporate environment.
Strong understanding of financial principles, accounting standards, and financial analysis techniques.
Proficiency in Microsoft Excel and financial software applications.
Excellent analytical and problem-solving skills.
Ability to work independently and as part of a team, with strong attention to detail.
Strong communication and interpersonal skills.
Knowledge of regulatory requirements and compliance standards.
Professional certification such as CPA, CMA, or CFA is a plus.
Note: This job description is intended to convey information essential to understanding the scope of the position and is not an exhaustive list of skills, efforts, duties, responsibilities, or working conditions associated with it. Responsibilities may change based on organizational needs
About us and What we offer:
Nanogence aspires to be a global material innovation company backed by renowned institutional investors, pioneering in carbon-avoidance technology and services. It takes part in production, research, development, and sales of all types of novel synthetic materials. Their disruptive material and process technologies enable solutions for various industries and support the cradle-to-cradle loop with common goal is to accelerate the transition towards a more sustainable world. Nanogence has presence in Switzerland, USA and India. Join us in an exciting, innovative start up environment where you'll receive competitive compensation, beyond that an ESOP participation in the start-up. You'll collaborate with an international team, bringing diverse cultural perspectives to the table. Together, we aim to tackle today's environmental and social challenges with cutting-edge technologies, and you can be an integral part of that journey.
Probation Period: 4 Months
Starting date: 1st May 2024 or as soon as possible.
Application deadline: 31th March, 2024
To apply: Apply now at carrer@nanogence.com, to be part of a forward-thinking team dedicated to making a positive impact on the world!
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Code : CH-118
Lieu : Renens, VD ou Cheseaux -sur-Lausanne VD.
Type de contrat: 100%/temps plein
Durée du contrat : CDI
Description du poste :
En tant que Junior Financial Controller, vous aiderez à gérer les activités financières, à garantir l’exactitude des états financiers et à fournir un soutien dans l’analyse financière et les rapports financiers. Ce rôle est essentiel pour maintenir la stabilité financière et la conformité au sein de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction financière pour développer et mettre en œuvre des stratégies financières tout en respectant les exigences réglementaires.
Responsibilités :
Rapports et analyses financiers :
Aider à la préparation des états financiers, y compris le bilan, le compte de résultats et les états des flux de trésorerie.
Collecter toutes les différentes factures pour la Suisse et les États-Unis et aider la comptabilité à les classer.
Analyser les données financières afin d'identifier les tendances, les écarts et les possibilités d'amélioration.
Préparer des rapports financiers et des présentations pour la direction et les parties prenantes.
Budgétisation et prévisions :
Contribuer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions périodiques.
Contrôler l'exécution du budget, identifier les écarts et recommander des mesures correctives si nécessaire
Aider à préparer des analyses et des explications sur les écarts budgétaires.
Contrôles internes et conformité :
Contribuer au maintien des procédures de contrôle interne afin de sauvegarder les actifs de l'entreprise et de garantir le respect des réglementations et des normes comptables.
Participer aux audits internes et contribuer à la mise en œuvre des recommandations d'audit.
Veiller au respect des politiques et procédures financières.
Opérations financières :
Paiement des commandes en ligne par carte de crédit ou demande de facture.
Calcul des prix pour les clients à l'aide de la méthode de la valeur ajoutée.
Aider à la gestion des opérations financières quotidiennes, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et la paie.
Examiner les transactions financières pour en vérifier l'exactitude et leur réalisation.
Aider à la réconciliation des relevés bancaires et autres comptes financiers.
Collecter chaque mois les factures des commandes Amazon, en provenance de Suisse et des États-Unis.
Suivi des factures à payer et des rappels.
Planification et stratégie financières:
Soutenir les processus de planification financière, y compris la planification stratégique, l'analyse des dépenses en capital et l'évaluation des investissements.
Participer à la modélisation financière et à l'analyse de scénarios pour soutenir la prise de décision.
Contribuer à l'élaboration de stratégies financières visant à optimiser la rentabilité et à atténuer les risques.
Communication avec les parties prenantes :
Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires pour recueillir des informations financières et apporter un soutien aux processus de prise de décision.
Communiquer les résultats financiers, les analyses et les perspectives aux parties prenantes de manière claire et concise.
Répondre aux demandes des parties prenantes internes et externes concernant les questions financières.
Qualifications :
Un diplôme de bachelor ou de master en finance ou dans un domaine similaire.
Maîtrise de l'anglais et du français ; d'autres langues sont un atout.
1 à 3 ans d'expérience dans des fonctions financières ou comptables, de préférence dans une entreprise.
Solide compréhension des principes financiers, des normes comptables et des techniques d'analyse financière.
Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels financiers.
Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, avec un grand souci du détail.
Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
Connaissance des exigences réglementaires et des normes de conformité.
Une certification professionnelle telle que CPA, CMA ou CFA est un atout.
Note: La présente description de poste est destinée à transmettre des informations essentielles à la compréhension de l'étendue du poste et ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail qui y sont associés. Les responsabilités peuvent changer en fonction des besoins de l'organisation.
À propos de nous et de ce que nous offrons :
Nanogence aspire à être une entreprise mondiale d'innovation en science des matériaux soutenue par des investisseurs institutionnels renommés, pionnière dans la technologie et les services d'évitement du carbone. Elle participe à la production, à la recherche, au développement et à la vente de tous types de nouveaux matériaux synthétiques. Ses technologies de matériaux et de processus disruptifs permettent des solutions pour diverses industries et soutiennent la boucle de la cradle-to-cradle avec un objectif commun : accélérer la transition vers un monde plus durable. Nanogence est présente en Suisse, aux États-Unis et en Inde. Rejoignez-nous dans un environnement de démarrage passionnant et innovant où vous recevrez une rémunération compétitive, y compris un plan d'options d'achat d'actions pour les salariés dans la start-up. Vous collaborerez avec une équipe internationale, apportant des perspectives culturelles diverses à la table. Ensemble, nous visons à relever les défis environnementaux et sociaux d'aujourd'hui avec des technologies de pointe, et vous pouvez être un élément essentiel de cette aventure.
Période d'essai : 4 mois
Date de début : 1er mai 2024 ou dès que possible.
Date limite de candidature : 31 mars 2024
Pour postuler : Postulez dès maintenant à career@nanogence.com, pour faire partie d'une équipe visionnaire dédiée à avoir un impact positif sur le monde !