UN-E ASSISTANT-E location et UN-E ASSISTANT-E gerance / EIN-E ASSISTENT-IN vermietung und EIN-E ASSI

ASSISTANT-E LOCATION / Vos tâches principales

• Accueil téléphonique et à la réception
• Traitement des demandes de location
• Etablissement des baux à loyer
• Traitement des résiliations
• Gestion des objets vacants
• Contacts avec les propriétaires
• Correspondance générale

ASSISTANT-E GERANCE / Vos tâches principales

• Soutien du gérant d’immeubles dans l’ensemble de ses tâches, en lien avec la gérance technique optimale d’un portefeuille immobilier
• Préparation des états des lieux (entrée et sortie)
• Traitement des cas de sinistres et suivis
• Contacts avec les propriétaires, locataires, maîtres d’état et concierges
• Planification et coordination des travaux d’entretien
• Correspondance générale

Votre profil

• CFC d’Employé-e de commerce ou formation équivalente
• Langue maternelle française ou allemande, avec bonnes connaissances de l’autre langue
• Quelques années d’expérience dans le domaine de l’immobilier
• Apte à travailler de manière indépendante, avec rigueur et précision
• Sens du service-clients, de l’organisation et des priorités
• Aisance avec les outils informatiques

Nous vous offrons

• Un poste autonome, varié et exigeant
• Une atmosphère de travail agréable dans un environnement professionnel collégial
• Des outils informatiques modernes
• Des possibilités de formation continue et de perfectionnements

ASSISTENT-IN VERMIETUNG / Ihre Hauptaufgaben

• Betreuung der Mietinteressenten am Schalter und am Telefon

• Bearbeitung der Mietanfragen und -dossiers
• Erstellen der Mietverträge
• Bearbeitung der Kündigungen
• Betreuung der freistehenden Wohnungen
• Kontakte mit Eigentümern
• Allgemeine Korrespondenz

ASSISTENT-IN IMMOBILIENBEWIRTSCHAFTUNG/ Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung des Immobilienbewirtschafters bei sämtlichen Aufgaben im Zusammenhang mit der optimalen Bewirtschaftung des Liegenschaftenportfolios
• Vorbereitung der Wohnungsübergaben und –abnahmen
• Behandlung von Schadenfällen
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerker sowie Hauswarte
• Planung & Koordination von Unterhaltsarbeiten
• Allgemeine Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertige Ausbildung)
• Deutsche oder französische Muttersprache, mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
• Mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Selbstständige, exakte und gründliche Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kunden, Organisationsgeschick und Prioritätensetzung
• Gute IT-Anwendungskenntnisse

Wir bieten

• Eine selbständige, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Moderne IT-Infrastruktur
• Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten