Executive Assistant Head Of Services

Darum geht's:

• Unterstützung des Head of Services im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen und konzeptionellen Themen
• Eigenständige Übernahme und Steuerung bereichsübergreifender Projekte innerhalb des Servicebereichs
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Besprechungen für den Head of Services
• Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Stakeholder, insbesondere in PowerPoint und Excel
• Analyse von Prozessen, Daten und Abläufen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Aufbau und Pflege interner Schnittstellen sowie Förderung des bereichsübergreifenden Austauschs
• Begleitung zu externen Terminen und Verhandlungen
• Kennenlernen aller Serviceabteilungen – von HR über Procurement bis Marketing – mit wechselnden Schwerpunkten
• Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen sowie gelegentliche Betreuung von Events
• Vertretung des Head of Services in ausgewählten Meetings und Gremien, inkl. Vor- und Nachbereitung

Das braucht's:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld, z. B. durch Praktika, Werkstudierendentätigkeiten oder Studienprojekte
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
• Affinität zu digitalen Tools und Freude an strukturiertem, lösungsorientiertem Arbeiten
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Gespür für Zahlen und Zusammenhänge
• Hohes Mass an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikative Stärke und die Fähigkeit, bereichsübergreifend Kontakte aufzubauen und zu pflegen
• Flexibilität, Dynamik und Lust auf eine abwechslungsreiche Rolle ohne starren Aufgabenrahmen
• Interesse an der Recyclingbranche und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

Deine Vorteile:

• Mit Deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Deinen Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Katja Hurter
HR Business Partner